Wenn bei einem Auftritt der Auftraggeber eine Rechnung ausgestellt bekommen möchte, sind sich viele Tänzerinnen unsicher, was auf einer solchen Rechnung drauf stehen muss. Deswegen habe ich hier die wichtigsten Punkte sowie eine Musterrechnung zusammen gestellt.

Bei dieser Musterrechnung handelt es sich um eine Rechnung ohne Umsatzsteuer, d.h. sie ist für sog. Kleinunternehmer gedacht, die keine Umsatzsteuer ausweisen. Dies ist der Fall, wenn Du weniger als 17.500 Euro Jahresumsatz erzielt (Stand 2004, aktuellen Wert ggf. beim Steuerberater oder Finanzamt erfragen). Da fast keine Tänzerin, die nur im kleinen Rahmen oder nebenberuflich tätig ist, einen solchen Jahresumsatz erzielt, dürfte dies für die meisten von uns zutreffen. Falls Du Dir jedoch nicht sicher bist, ob Du umsatzsteuerpflichtig bist, sollest Du auf jeden Fall Deinen Steuerberater oder das örtliche Finanzamt fragen!

Hier kannst Du die Musterrechnung ohne Mwst.-Angabe (als Word-Dokument) downloaden, in die Du dann nur noch Deine eigenen Angaben einsetzen musst.

Welche Rechnungsangaben sind nun Plicht?

Nach § 14 Abs. 4 UStG (Umsatzsteuergesetz) musst eine ordnungsgemäße Rechnung von Dir seit dem 01.01.2004 folgende Plichtangaben enthalten:

1. Deinen vollständigen Namen und Anschrift
2. Deine vom Finanzamt erteilte Steuernummer (findest Du auf Deiner letzten Steuererklärung)
3. das Ausstellungsdatum
4. eine Rechnungsnummer, bestehend aus einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung dient und die Du jeweils einmalig und fortlaufend vergibst.
5. den Umfang und die Art Deiner Leistung oder die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung oder der Vereinnahmung einer Anzahlung

sowie für uns weniger wichtig:

7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt
für die Lieferung oder Leistung sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung
des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt.

Und für den unerfreulichen Fall, dass nach der Rechnungsstellung kein Zahlungseingang erfolgt, hier noch einige Mustertexte für Zahlungserinnerungen: